Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer von Folioss ist Jordi Espies García, spanische Steuernummer (NIF) 49810779R, mit Anschrift Carrer Llobregat 134, 08903 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), der Folioss als Selbstständiger betreibt. Du kannst das Datenschutzteam kontaktieren, indem du an privacidad@folioss.com schreibst.

Wir verarbeiten die Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD).

Um dir den Dienst anzubieten, verarbeiten wir die folgenden Kategorien von Daten:

• Kontodaten: Name, Nutzername (und die früheren, wenn du ihn änderst), E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort und, wenn du das Konto über einen externen Anbieter erstellst, die Basisdaten dieses Anbieters (Google, GitHub usw.).
• Daten des Folios: seine öffentliche Adresse, die wir weiter unten unter „Dein @ und die Adresse deiner Folios“ erklären, und die Inhalte, die du selbst veröffentlichen möchtest (Biografie, Projekte, Bilder, Links, Dateianhänge).
• Daten deines Profils im Netzwerk, wenn du es einschalten möchtest: was du beruflich machst, wo du arbeitest, wie viel du verlangst und die übrigen Antworten des Formulars. Wir führen sie weiter unten im Abschnitt „Dein Profil im Netzwerk“ einzeln auf.
• Nutzungsdaten: innerhalb der Plattform besuchte Seiten, technische Fehler und aggregierte Kennzahlen zur Verbesserung des Produkts.
• Zahlungsdaten: Wenn du einen Tarif oder eine NFC-Karte kaufst, wickeln wir die Zahlungen über externe, nach PCI DSS zertifizierte Anbieter ab. Wir speichern deine Kartennummer nicht.
• Supportdaten: alle Informationen, die du uns schickst, wenn du dich an das Team wendest.
• Moderationsdaten: Wenn jemand einen Inhalt meldet oder du etwas meldest, speichern wir, was gemeldet wurde, wann und was wir entschieden haben. Das erklären wir im Abschnitt „Meldungen und Moderation“.
• Daten der Instagram- oder TikTok-Konten, die du mit dem Block „Social-Media-Feed“ mit einem Folio verbindest: dein Profil, deine neuesten Beiträge und die Zugangsschlüssel, verschlüsselt. Wir beschreiben sie im Abschnitt „Verbundene Instagram- und TikTok-Konten“.
• Wenn du dein Konto über das Fenster eines Folios erstellst (indem du auf dessen Siegel „Erstellt mit Folioss“ und danach auf „Sichere dir dein @“ oder „Kostenlos registrieren“ tippst), speichern wir in deinem Konto, um welches Folio es sich handelte, wem es gehörte und das Datum. Mehr nicht: weder deine IP noch deinen Browser, und wir zeigen es nicht der Person, der dieses Folio gehört.

Dein Nutzername ist deine öffentliche Adresse bei Folioss: folioss.com/@deinname zeigt deine Hauptseite (das erste Folio, das du veröffentlichst, oder das, das du auswählst), und deine übrigen Folios hängen an ihr (folioss.com/@deinname/links, /card, /portfolio oder der eigene Name, den du ihnen gibst). Wenn ein Folio in mehreren Sprachen vorliegt, steht bei den übrigen Sprachen der Sprachcode vorne (zum Beispiel folioss.com/en/@deinname/links). Diese Adressen sind öffentlich: Jeder, der sie hat, kann sie ohne Konto öffnen, es sei denn, du schützt das Folio mit einer PIN, denn dann braucht man die PIN, um es zu sehen. Solange ein Folio nicht veröffentlicht ist, ist unter seiner Adresse nichts zu sehen.

Wenn dein Tarif das Erscheinen in Suchmaschinen umfasst, kann ein veröffentlichtes Folio bei Google und in anderen Suchmaschinen erscheinen, und wir nehmen es in die Liste der Seiten auf, die wir ihnen geben, damit sie es finden (wenn es eine eigene Domain hat, steht es nicht in dieser Liste). Das tun wir nicht, und wir bitten die Suchmaschinen, es nicht anzuzeigen, wenn du in den Einstellungen des Folios „Indexierung in Suchmaschinen zulassen“ ausschaltest oder es mit einer PIN schützt.

Beim Erstellen deines Kontos wählst du deinen Nutzernamen. Du schreibst ihn selbst, er muss also weder deinen Vornamen noch deinen Nachnamen enthalten, und er bleibt für dein Konto reserviert, solange es besteht. Wir schlagen dir einige auf Grundlage deines Namens vor (oder, wenn dein Konto keinen Namen hat, auf Grundlage dessen, was in deiner E-Mail-Adresse vor dem @ steht), gespeichert wird aber nur der, den du wählst. Wenn du ein Folio erstellst, ohne einen gewählt zu haben, geben wir dir den ersten freien dieser Vorschläge, und du kannst ihn ändern.

Wenn dein Konto älter ist als die Nutzernamen, öffnen sich deine Folios weiterhin unter den Adressen, die sie schon hatten und die aus deinem Namen entstanden sind (nie aus deiner vollständigen E-Mail-Adresse), und dein Nutzername wird, wenn möglich, die Adresse deines ersten Folios. Wenn du mehr als eines hattest, hängen die anderen an deinem @, und ihre früheren Adressen führen für immer zu ihnen.

Wenn du deinen Nutzernamen oder die Adresse eines Folios änderst, nachdem sie bereits öffentlich waren, führt die frühere für immer weiter zu dir, damit die QR-Codes, die NFC-Karten und die Links, die du schon verteilt hast, nicht ins Leere laufen, und niemand sonst kann sie je verwenden.

Wenn du etwas löschst, das nie veröffentlicht wurde, wird seine Adresse frei. Wenn du ein Folio löschst, das veröffentlicht wurde, werden seine eigenen Adressen gesperrt, damit niemand sie verwenden kann, und wer sie öffnet, sieht „Diese Seite gibt es nicht mehr“; was an deinem @ hing (/links, /card), gehört weiterhin dir und führt zu deinem @, wenn du eine andere veröffentlichte Seite hast, und wenn seine eigene Adresse dein @ war, wird diese nicht gesperrt: Sie gehört weiterhin dir. Wenn du dein Konto löschst, werden ebenso alle deine Adressen gesperrt, die öffentlich waren. Von diesen Adressen speichern wir nur den Namen und das Datum, ohne etwas, das verrät, wem sie gehörten; das erklären wir unter „Wie lange wir deine Daten aufbewahren“.

Die Zeile „von @deinname“ und die Verknüpfungen zwischen deinen Folios

Unten auf deinen neuen Folios erscheint eine kleine Zeile, „von @deinname“, die zu deinem @ führt und, wenn du dein Profil im Netzwerk eingeschaltet hast, zu deinem Profil. Bei den Folios, die du schon hattest, fehlt sie, bis du sie selbst hinzufügst oder die Folios mit „Unter dein @ verschieben“ unter dein @ verschiebst, was sie hinzufügt (du kannst sie danach entfernen). Du fügst sie bei jedem Folio, das an deinem @ hängt, in deinen Einstellungen („Deine Adressen“) hinzu oder entfernst sie dort.

Bei den Folios, die diese Zeile haben und in Suchmaschinen erscheinen können, fügen wir außerdem einige Daten für die Suchmaschinen hinzu (strukturierte Daten), die besagen, dass diese Seiten zu derselben Person oder Marke gehören: den Namen und das Foto des Folios, dein @ und die Links zu deinen anderen Folios desselben @, die ebenfalls die Zeile haben und in Suchmaschinen erscheinen können, sowie zu deinem Profil, wenn es in Suchmaschinen erscheint. Wir verknüpfen nie Entwürfe, Folios mit PIN oder Folios, die du von den Suchmaschinen ausgenommen hast, und wenn du die Zeile von einem Folio entfernst, wird es auch nicht mehr mit den anderen verknüpft.

Das tun wir, um dir den Dienst zu erbringen, den du mit dem Veröffentlichen verlangst (dass deine öffentlichen Seiten gefunden und als deine erkannt werden), und du entscheidest, auf welchen Folios sie steht.

Das Netzwerk von Folioss ist das Verzeichnis, in dem man Fachleute nach Beruf und nach Region findet. Mitmachen ist freiwillig: Dein Profil ist anfangs ausgeschaltet und erscheint nirgendwo, bis du den Schalter einschaltest. Solange es ausgeschaltet ist, siehst nur du, was du geschrieben hast.

Beim Erstellen des Kontos fragen wir dich mit einem nicht angekreuzten Kästchen, ob du im Netzwerk erscheinen möchtest. Wenn du es ankreuzt, erstellen wir dein Profil mit deinen Antworten (wer du bist und was du suchst), aber ausgeschaltet: Es ist nirgendwo zu sehen, bis du es vervollständigst und selbst einschaltest. Wenn du es nicht ankreuzt, erstellen wir nichts.

Sobald du es einschaltest, werden diese Daten öffentlich, und jeder kann sie sehen, ob mit oder ohne Konto bei Folioss:

• Dein Name und dein Profilfoto, dieselben, die du im Konto hast.
• Die Adresse deines Profils, die sich aus deinem Nutzernamen ergibt oder, wenn du ihn nicht selbst gewählt hast (bei Konten, die älter sind als die Nutzernamen, oder wenn wir ihn dir beim Erstellen deines ersten Folios gegeben haben) und ihn nicht geändert hast, aus dem Namen des Kontos (zum Beispiel folioss.com/red/deinname).
• Deine Überschrift: der Satz, mit dem du dich vorstellst.
• Ob du eine Person oder ein Unternehmen bist und was du gerade suchst (Kunden, eine Anstellung, ein Praktikum, einen Auftrag vergeben oder jemanden einstellen).
• Dein Hauptberuf und bis zu fünf weitere Spezialgebiete.
• Dein Land, deine Stadt, wie weit du anreist und ob du Notfälle übernimmst.
• Wie du arbeitest (vor Ort, bei Kunden zu Hause, remote …) und welche Sprachen du sprichst.
• Deine Verfügbarkeit und, wenn du deine Dienstleistungen verkaufst, dein „Ab“-Preis mit seiner Einheit und seiner Währung.
• Wenn du eine Anstellung suchst, ab wann du anfangen kannst und welche Arbeitszeit du möchtest. Wenn du ein Unternehmen bist, wie viele ihr seid.
• Vor wie vielen Tagen du das Profil zuletzt aktualisiert hast.

Wenn du den Namen änderst, aus dem sie sich ergibt (deinen Nutzernamen oder, wenn du ihn nicht selbst gewählt und nicht geändert hast, den des Kontos), folgt ihm die Adresse (höchstens einmal alle 30 Tage), und die früheren, bis zu zwanzig, führen weiterhin zu deinem Profil, solange es besteht: Ein alter Link mit deinem früheren Namen führt weiterhin zu dir. Wenn du möchtest, dass sie das nicht mehr tun, schreib uns an privacidad@folioss.com, und wir entfernen sie.

Und das wird nie veröffentlicht: deine E-Mail-Adresse, dein Passwort, deine Telefonnummer, deine Postanschrift, deine IP-Adresse und auch nicht die Uhrzeit, zu der du online bist. Deshalb steht im Profil „vor drei Tagen aktualisiert“ und nicht das Datum mit Stunde und Minute: Die Tage zu zählen beantwortet das Einzige, was jemand, der sich dein Profil ansieht, wissen muss (ob es noch aktiv ist), ohne deine Zeiten preiszugeben.

Bedenke etwas Wichtiges: Öffentlich heißt wirklich öffentlich. Google und andere Suchmaschinen können dein Profil finden, indexieren und eine Kopie davon speichern; jeder kann einen Screenshot machen oder den Text kopieren. Wenn du das Profil ausschaltest, verschwindet es sofort aus der Suche von Folioss, und sein Link öffnet sich nicht mehr, aber externe Suchmaschinen können Tage brauchen, um zu aktualisieren, was sie gespeichert haben, und darauf haben wir keinen Einfluss.

Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du erteilst, indem du den Schalter einschaltest, und widerrufst, indem du ihn ausschaltest, wann du willst und ohne Begründung. Das Ausschalten löscht das Profil nicht: Es bleibt gespeichert, falls du eines Tages zurückkommen möchtest, und nur du siehst es. Wenn du es außerdem ganz löschen möchtest, schreib uns, und wir löschen es; wenn du das Konto löschst, wird es mit ihm gelöscht.

Wir verkaufen das Verzeichnis nicht, geben es an niemanden weiter und nutzen dein Profil weder für Werbung an dich noch für Profiling. Die Reihenfolge, in der die Ergebnisse erscheinen, hängt nicht davon ab, was du zahlst: Derzeit kann man nicht dafür bezahlen, weiter oben zu erscheinen.

Wer dein Profil angesehen hat

Wenn du in deinem Konto angemeldet bist, dein Profil eingeschaltet hast und das Profil einer anderen Person öffnest, notieren wir, dass du es besucht hast, damit diese Person erfahren kann, wer bei ihrem Profil vorbeigeschaut hat. Je nach ihrem Tarif sieht sie deinen Namen und dein Foto oder nur, wie viele Personen es besucht haben und, wenn mindestens zwei denselben Beruf haben, wie viele es von jedem Beruf sind. Wir speichern ausschließlich, wer wen besucht hat, und das Datum des letzten Besuchs, sonst nichts, und es wird 90 Tage nach diesem letzten Besuch automatisch gelöscht. Wenn du dein Profil ausschaltest, erscheinst du nicht mehr in diesen Listen, solange es ausgeschaltet bleibt.

Nichts wird notiert, wenn du kein Profil hast oder es ausgeschaltet ist, wenn du nicht in deinem Konto angemeldet bist, wenn eine der beiden Personen die andere blockiert hat oder wenn eine der beiden anonym besucht. Dieser Schalter, „Anonym besuchen“, befindet sich in deinem Profil im Netzwerk: Wenn du ihn einschaltest, hinterlässt du keine Spuren mehr, die bereits hinterlassenen werden gelöscht, und du siehst auch nicht, wer dich besucht.

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, dass Personen im Netzwerk erfahren, wer aus dem Netzwerk sich für ihr Profil interessiert hat, wie in anderen beruflichen Netzwerken. Du kannst jederzeit ohne Begründung widersprechen, indem du „Anonym besuchen“ einschaltest.

Wenn jemand einen Inhalt des Netzwerks meldet, speichern wir einen Eintrag mit dem Datum, dem gemeldeten Link, dem Grund, einer wörtlichen Kopie davon, wie dieser Inhalt in diesem Moment aussah, der Entscheidung, die wir getroffen haben, und der Benachrichtigung, die wir verschickt haben. Wir tun das nicht zum Vergnügen: Das Gesetz verpflichtet uns, nachweisen zu können, dass wir die Meldung bearbeitet haben und was wir damit gemacht haben, und ohne diesen Eintrag wäre es so, als hätten wir nichts getan.

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Verordnung (EU) 2022/2065 über digitale Dienste und spanisches Gesetz 34/2002) und unser berechtigtes Interesse daran, die Entscheidung verteidigen zu können, wenn jemand sie anficht.

Wem etwas entfernt wird, dem sagen wir, was entfernt wurde und warum, aber nicht, wer es gemeldet hat, es sei denn, eine Behörde oder ein Gericht verlangt das von uns. Wir bewahren diesen Eintrag ein Jahr ab der Entscheidung auf und länger nur, wenn eine Beschwerde oder ein Verfahren anhängig ist.

• Manche Folios haben eine Schaltfläche „Schreib mir“. Wenn du sie nutzt, ohne in deinem Konto angemeldet zu sein, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, was du schreibst und was dir geantwortet wird, um es der Person zukommen zu lassen, der das Folio gehört, und dich per E-Mail über ihre Antworten zu benachrichtigen. Diese Person sieht deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachrichten; deine IP-Adresse geben wir ihr nie, wir speichern sie nicht.
• Vor dem Senden akzeptierst du es mit einem Kästchen, und wir speichern den Text, den du akzeptiert hast, und wann. Wir schicken dir eine E-Mail mit einem privaten Link zur Unterhaltung; über Antworten benachrichtigen wir dich erst, wenn du ihn geöffnet hast, und in jeder Benachrichtigung kannst du dich abmelden.
• Wenn du mit deinem Folioss-Konto schreibst, ist es eine Nachricht im Netzwerk zwischen den beiden Konten und folgt den Regeln für Nachrichten im Netzwerk: Die andere Person sieht deinen Namen und dein Foto, nicht deine E-Mail-Adresse.
• Um Spam zu bremsen, prüfen wir mit Cloudflare Turnstile, ob du ein Mensch bist, und zählen die Sendungen im Arbeitsspeicher des Servers, ohne deine IP zu speichern.
• Du kannst die Unterhaltung jederzeit über den privaten Link löschen. Andernfalls wird sie 12 Monate nach der letzten Nachricht automatisch gelöscht, oder früher, wenn die Person, der das Folio gehört, sie löscht oder ihr Konto schließt.
• Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du widerrufst, indem du die Unterhaltung löschst oder dich von den Benachrichtigungen abmeldest. Was die Person, der das Folio gehört, mit dem macht, was du ihr schreibst, ist ihre Sache, und sie haftet dafür.
• Wenn du jünger als 14 Jahre bist, nutze es nicht ohne die Erlaubnis deiner Mutter, deines Vaters oder deines Vormunds.

Wenn du einem Folio den Block „Social-Media-Feed“ hinzufügst und dein Instagram- oder TikTok-Konto verbindest, holen wir aus diesem Konto, was nötig ist, um in diesem Folio dein Profil und deine neuesten Beiträge zu zeigen. Die Verbindung startest du selbst, im Editor, und du bestätigst sie auf der offiziellen Seite von Instagram oder TikTok, die dir vor dem Bestätigen sagt, welche Berechtigungen du erteilst. Du kannst nur dein eigenes Konto verbinden, und wir sehen nie dein Instagram- oder TikTok-Passwort.

Welche Daten wir holen

• Von Instagram, das nur das Verbinden professioneller Konten (Unternehmens- oder Creator-Konten) erlaubt, mit der Berechtigung instagram_business_basic: die Kennung des Kontos, den Nutzernamen, das Profilfoto, die Biografie und die Zahl der Follower, der Konten, denen es folgt, und der Beiträge; von deinen neuesten Beiträgen (höchstens 20) den Typ, das Bild oder Titelbild, den Link zu Instagram, den Text, das Datum und die Zahl der „Gefällt mir“-Angaben und der Kommentare; und für die Gesamtwerte des Blocks die Zahl der „Gefällt mir“-Angaben und der Kommentare deiner letzten 200 Beiträge, von denen wir nur die Summe speichern.
• Von TikTok, mit den Berechtigungen user.info.basic, user.info.profile, user.info.stats und video.list: deine TikTok-Kennung (open_id), deinen Namen und dein Foto, deinen Nutzernamen, deine Biografie, ob dein Konto verifiziert ist, sowie deine Follower, die Konten, denen du folgst, deine „Gefällt mir“-Angaben und die Zahl deiner Videos; von deinen neuesten öffentlichen Videos (höchstens 20) das Titelbild, den Titel, den Link zu TikTok und die Zahl der Aufrufe, der „Gefällt mir“-Angaben und der Kommentare sowie wie oft sie geteilt wurden; und für die Gesamtwerte des Blocks dieselben Zahlen deiner letzten 200 öffentlichen Videos, von denen wir nur die Summe speichern.
• Die Zugangsschlüssel, die uns Instagram oder TikTok geben, um diese Daten in deinem Namen zu lesen. Wir speichern sie verschlüsselt und nutzen sie nur, um diese Daten bei ihnen abzufragen.
• Sonst nichts: Wir veröffentlichen nichts in deinem Namen, lesen deine Nachrichten nicht, rühren deine Kommentare nicht an und laden deine Videos nicht herunter. Wir holen auch keine Daten deiner Follower oder anderer Konten.

Wofür wir sie nutzen

Nur, um sie in dem Folio zu zeigen, in das du den Block gesetzt hast: oben dein Foto, dein Name, deine Biografie und deine Zahlen und darunter deine neuesten Beiträge, jeder mit seinem Link zu Instagram oder TikTok. Wenn das Folio veröffentlicht ist, sieht sie jeder, der es öffnet, genau wie den Rest des Folios; wenn nicht, nur du, im Editor. Die Bilder kopieren wir nicht und speichern sie nicht in unserer Datenbank: Wenn jemand das Folio öffnet, fordert unser Server sie bei Instagram oder TikTok an und gibt sie unverändert an den Browser dieser Person weiter (höchstens behält er sie einige Stunden im Arbeitsspeicher, um nicht immer wieder dasselbe Foto anzufordern), sodass Instagram und TikTok nicht die IP-Adresse der Person erhalten, die das Folio besucht, sondern nur die unseres Servers.

Wir nutzen sie für nichts anderes: weder für Werbung noch für Profiling noch zum Trainieren künstlicher Intelligenz. Wir verkaufen sie nicht und geben sie an niemanden weiter. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Du bittest uns, diese Inhalte in deinem Folio zu zeigen, und ohne diese Daten können wir das nicht.

Wie lange wir sie aufbewahren

Sie werden in unserer Datenbank in der Europäischen Union gespeichert, wie der Rest deines Folios. Solange das Konto verbunden bleibt, aktualisieren wir die Daten einmal am Tag und die Titelbilder der TikTok-Videos alle paar Stunden, weil TikTok sie ablaufen lässt. Jede Aktualisierung ersetzt die vorherige: Wir führen keinen Verlauf deiner Beiträge.

Wir löschen alles, auch die Zugangsschlüssel, wenn du das Konto trennst, wenn du Folioss die Berechtigung über Instagram oder TikTok entziehst, wenn du das Folio löschst und wenn du dein Folioss-Konto löschst. Und nach 30 Tagen, wenn die Verbindung nicht mehr funktioniert (zum Beispiel, weil die Berechtigung abgelaufen ist) und du sie nicht erneut verbindest, oder wenn dein Tarif den Block nicht mehr enthält und du nicht zu einem Tarif wechselst, der ihn enthält.

Wie du das Konto trennst und die Löschung verlangst

• Über Folioss: Wähle im Editor den Block „Social-Media-Feed“ aus und tippe auf „Trennen“. Wir löschen sofort das Profil, die Beiträge und die Zugangsschlüssel, und bei TikTok widerrufen wir außerdem die Berechtigung, die du uns erteilt hast.
• Über Instagram: Entferne in den Einstellungen deines Kontos unter „Apps und Websites“ Folioss. Instagram benachrichtigt uns, und wir löschen die Daten dieses Kontos. Wenn du einen Bestätigungscode erhältst, kannst du uns damit nach der Löschung fragen.
• Über TikTok: Entferne unter „Einstellungen und Datenschutz“ bei den Apps und Diensten, die auf dein Konto zugreifen dürfen, Folioss. TikTok benachrichtigt uns, und wir löschen die Daten dieses Kontos.
• Per E-Mail: Schreib an privacidad@folioss.com, wenn möglich von der E-Mail-Adresse deines Folioss-Kontos aus, und gib an, welches Instagram- oder TikTok-Konto du trennen möchtest; wir löschen dann alles innerhalb von höchstens 30 Tagen. Auf diesem Weg kannst du auch jedes der Rechte ausüben, die wir unter „Deine Rechte“ erklären.

Wir nutzen deine personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Den Dienst erbringen: dein Konto erstellen und pflegen, dein Folio speichern und es anzeigen, wenn jemand es besucht.
• Dein Profil im Netzwerk veröffentlichen und in der Suche erscheinen lassen, wenn du es selbst einschaltest.
• Personen mit einem Profil im Netzwerk mitteilen, welche Personen aus dem Netzwerk es besucht haben, wie wir unter „Wer dein Profil angesehen hat“ erklären.
• In deinem Folio dein Profil und deine neuesten Beiträge von Instagram oder TikTok zeigen, wenn du eines dieser Konten verbindest, wie wir unter „Verbundene Instagram- und TikTok-Konten“ erklären.
• Betriebliche Mitteilungen: Hinweise zu deinem Konto, Änderungen am Dienst oder technische Störungen. Wenn du eine kostenlose Pro-Testphase beginnst, auch deren E-Mails: wenn sie beginnt, zwei Tage bevor sie endet (um dich an die Abbuchung zu erinnern) und wenn der Tarif abgebucht wird oder die Testphase endet. Sie sind Teil des Vertrags, deshalb lassen sie sich nicht mit „Erinnerungen“ ausschalten und enthalten keinen Abmeldelink.
• Erinnerungen zu deinem Konto: Wenn du ein Konto eröffnest und kein Folio veröffentlichst, schreiben wir dir höchstens zweimal, etwa 24 Stunden und etwa 72 Stunden nach der Registrierung, um dich daran zu erinnern, dass du einen unveröffentlichten Entwurf hast oder dass dein erstes Folio mit künstlicher Intelligenz kostenlos ist; wenn du vorher veröffentlichst, bekommst du keine weitere. Wenn dein Konto weiterhin kein veröffentlichtes Folio hat, ob du eines angefangen hast oder nicht, können wir dir außerdem eine ähnliche Erinnerung schicken, ein einziges Mal, und wenn du am Partnerprogramm teilnimmst, eine Zusammenfassung für jeden Monat, in dem dein Link Aktivität hatte. Sie handeln nur von deinem Konto und von dem, was du darin angefangen hast: Sie enthalten keine Werbung Dritter und bieten dir keine kostenpflichtigen Tarife an. Du schaltest sie in den Einstellungen unter „Erinnerungen“ aus oder über den Abmeldelink, der in jeder von ihnen steht, und ab diesem Moment bekommst du keine mehr.
• Verbesserung des Produkts: aggregierte Nutzungsanalyse, Fehlererkennung und Entwicklung neuer Funktionen.
• Das Netzwerk in Ordnung halten: Meldungen bearbeiten, entfernen, was nicht veröffentlicht sein darf, und festhalten, was wir entschieden haben.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Rechnungsstellung, Aufbewahrung steuerlicher Aufzeichnungen und Bearbeitung rechtmäßiger Anfragen.
• Neuigkeiten und Angebote von Folioss per E-Mail, mit kostenloser Abmeldung in jeder Sendung und in den Einstellungen. Wenn du dein Konto ab dem 10. Oktober 2026 erstellst, schicken wir sie dir, es sei denn, du kreuzt das Kästchen „Ich möchte keine E-Mails mit Neuigkeiten und Angeboten von Folioss erhalten“ an; wenn dein Konto älter ist, nur, wenn du uns Ja gesagt hast. Das erklären wir unter „Neuigkeiten und Angebote per E-Mail“.
• Wissen, wie viele Menschen uns jede Person bringt, über ihren Partnerlink oder über das Fenster ihrer Folios, und wie viele davon zahlen, um ihr zu danken oder sie zu belohnen. Mit diesen Zahlen und den Besuchen ihrer Folios berechnen wir, nur für die interne Nutzung durch das Team von Folioss, eine einfache Punktzahl für jedes Konto; sie entscheidet nichts von allein und ändert nichts an deinem Konto. Sie beruht auf unserem berechtigten Interesse daran zu wissen, woher die Nutzer kommen; du kannst widersprechen, indem du uns schreibst, und wir entfernen sie aus deinem Konto.

Die Verarbeitung deiner Daten stützt sich auf eine dieser fünf Grundlagen:

• Vertragserfüllung, wenn du ein Konto erstellst und unsere Nutzungsbedingungen akzeptierst. Sie umfasst auch, dass wir in deinem Folio zeigen, was wir von Instagram oder TikTok holen, wenn du eines dieser Konten verbindest.
• Ausdrückliche Einwilligung, um dein Profil im Netzwerk zu veröffentlichen, die du erteilst, indem du den Schalter einschaltest, und widerrufst, indem du ihn ausschaltest, und für die Neuigkeiten und Angebote per E-Mail, wenn du uns Ja sagst (mit dem Kästchen „Ich möchte …“, in den Einstellungen oder im Hinweis im Dashboard). Derzeit verwenden wir keine nicht notwendigen Cookies; sollten wir sie eines Tages einführen, bitten wir dich auch dafür vorher um deine Einwilligung.
• Die Ausnahme für Kunden nach Art. 21 Abs. 2 des spanischen Gesetzes 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft (LSSI), das Art. 13 Abs. 2 der Richtlinie 2002/58/EG umsetzt, um dir Neuigkeiten und Angebote zu Produkten und Dienstleistungen von Folioss zu schicken, die denen ähneln, die du nutzt, wenn du dein Konto ab dem 10. Oktober 2026 erstellt und beim Erstellen nicht „Ich möchte keine …“ angekreuzt hast. Der Gerichtshof der Europäischen Union hat bestätigt, dass ein kostenloses Konto innerhalb eines Dienstes mit kostenpflichtigen Tarifen unter diese Ausnahme fällt und dass, wenn sie greift, keine andere Grundlage nötig ist (Urteil vom 13. November 2025, Rechtssache C-654/23, Inteligo Media). Du kannst jederzeit kostenlos widersprechen, in jeder E-Mail oder in den Einstellungen.
• Berechtigtes Interesse, um das Produkt zu verbessern, Betrug zu verhindern und die Sicherheit zu gewährleisten; um Personen mit einem Profil im Netzwerk mitzuteilen, wer es besucht hat (du kannst widersprechen, indem du „Anonym besuchen“ einschaltest), und um dir die Erinnerungen zu deinem Konto zu schicken, weil uns daran liegt, dir zu helfen, das abzuschließen, was du darin angefangen hast (du kannst widersprechen, indem du „Erinnerungen“ in den Einstellungen ausschaltest oder den Abmeldelink in einer von ihnen nutzt, und wir respektieren diese Abmeldung immer).
• Erfüllung rechtlicher Pflichten im Steuer-, Buchhaltungs- und Verbraucherrecht, bei der Bearbeitung von Meldungen zu im Netzwerk veröffentlichten Inhalten und bei der Abfrage der Lista Robinson vor den Kampagnen mit Neuigkeiten und Angeboten (Art. 23 Abs. 4 des spanischen Organgesetzes 3/2018).

Ab und zu können wir dir mit Neuigkeiten und Angeboten von Folioss schreiben: Tarife, neue Funktionen, das Netzwerk, die Linkseiten oder die NFC-Karte. Immer von Folioss und ähnlich wie das, was du schon nutzt; nie von anderen Unternehmen.

• Wenn du dein Konto ab dem 10. Oktober 2026 erstellst: Neben den Schaltflächen zum Erstellen („Benutzerkonto erstellen“, „Mit Google fortfahren“ oder „Weiter“ auf dem Bildschirm „Ein letzter Schritt“) findest du ein nicht angekreuztes Kästchen mit dem Text „Ich möchte keine E-Mails mit Neuigkeiten und Angeboten von Folioss erhalten“. Wenn du es ankreuzt, schicken wir sie dir nicht. Wenn du es nicht ankreuzt, schicken wir sie dir als Kunde von Folioss, ohne dass es ein gesondertes Ja braucht (die Ausnahme für Kunden, die wir unter „Rechtsgrundlage“ erklären).
• Wenn du dich auf Polnisch oder aus Polen registrierst oder auf Italienisch oder aus Italien, ist das Kästchen umgekehrt: „Ich möchte E-Mails mit Neuigkeiten und Angeboten von Folioss erhalten“, ebenfalls nicht angekreuzt, und wir schicken sie dir nur, wenn du es ankreuzt. Das Land leiten wir aus deiner IP-Adresse in diesem Moment ab, ohne sie zu speichern. Wenn wir das Land nicht ermitteln können, sehen wir uns die Sprachen an, die in deinem Browser eingestellt sind: Wenn Polnisch oder Italienisch darunter ist, erscheint auch bei dir das Kästchen „Ich möchte …“. Diese Sprachen speichern wir nicht.
• Wenn dein Konto vor dem 10. Oktober 2026 erstellt wurde, ändert sich nichts: Wir schreiben dir nur, wenn du uns Ja gesagt hast, bei der Registrierung, in den Einstellungen oder, wenn du dich zum ersten Mal mit Google anmeldest, indem du auf dem Bildschirm „Ein letzter Schritt“ „Ich möchte E-Mails mit Neuigkeiten und Angeboten von Folioss erhalten“ ankreuzt. Im Dashboard können wir dich fragen, ob du sie erhalten möchtest, mit zwei Schaltflächen („Ja, ich möchte Neuigkeiten und Angebote“ und „Jetzt nicht“); per E-Mail werden wir dich das nie fragen.
• Du meldest dich jederzeit kostenlos ab: über den Link in jeder E-Mail (ein Klick, ohne Anmeldung) oder in den Einstellungen unter „Neuigkeiten und Angebote“. Ab diesem Moment bekommst du keine mehr.
• Wir bewahren den Nachweis dessen auf, was dir gezeigt wurde und was du geantwortet hast: wann, auf welchem Bildschirm, in welcher Sprache, aus welchem Land (ohne deine IP-Adresse) und mit welchem Text, um es nachweisen zu können, falls nötig. Wenn du deine Meinung änderst, speichern wir auch die Änderung.
• Vor jeder Kampagne mit Neuigkeiten und Angeboten an Personen, die uns nicht ausdrücklich Ja gesagt haben, fragen wir die Lista Robinson ab (das Werbesperrsystem von Adigital) und schreiben niemandem, der dort für E-Mail eingetragen ist. Für die Abfrage erhält Adigital die E-Mail-Adressen dieser Kampagne nur, um sie mit der Liste abzugleichen; das erklären wir unter „Mit wem wir deine Daten teilen“.
• Angebote anderer Unternehmen, auch anderer Geschäfte des Betreibers von Folioss, würdest du nur erhalten, wenn du uns das gesondert erlaubst, mit einem eigenen, nicht angekreuzten Kästchen. Derzeit verschicken wir keine, und wir geben deine E-Mail-Adresse auch an niemanden weiter, damit er dir Werbung schickt.

Die E-Mails zu deinem Konto (deine Adresse bestätigen, das Passwort wiederherstellen, die Hinweise zur Pro-Testphase) und die Erinnerungen, die wir unter „Wofür wir deine Daten nutzen“ erklären, sind keine solchen Neuigkeiten: Für sie gelten eigene Regeln, und sie enthalten keine Angebote.

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie an niemanden weiter. Wir teilen sie nur mit den Anbietern, die wir brauchen, damit der Dienst funktioniert, und mit denen, bei denen uns das Gesetz dazu verpflichtet, und das sind alle, mit vollem Namen:

• Hostinger International (Litauen, Europäische Union): Server, auf denen Folioss läuft und auf denen die Datenbank gespeichert ist.
• Stripe Payments Europe (Irland, Europäische Union): Abrechnung von Abonnements und NFC-Karten. Wir sehen deine Kartennummer nicht und speichern sie nicht.
• Resend (Vereinigte Staaten): Versand der E-Mails des Dienstes, etwa der Bestätigungs-E-Mail oder der E-Mail zum Wiederherstellen des Passworts.
• Cloudflare (Vereinigte Staaten): Speicherung der Bilder, die du hochlädst, und Schutz vor Bots in den öffentlichen Formularen.
• OVHcloud (Frankreich, Europäische Union): Funktionen mit künstlicher Intelligenz. Wenn du einen Lebenslauf hochlädst, damit wir dein Folio erstellen, wird der Text dieses Dokuments zur Verarbeitung an diesen Anbieter gesendet. Wenn du dem Assistenten per Sprache diktierst, wird die Aufnahme an denselben Anbieter gesendet, nur um sie in Text umzuwandeln. Die Verarbeitung erfolgt vollständig in Rechenzentren in der Europäischen Union, und der Inhalt (auch die Aufnahme) wird weder gespeichert noch zum Trainieren von Modellen verwendet.
• OpenAI Ireland (Irland, Europäische Union): einzelne Funktionen mit künstlicher Intelligenz im Administrationsbereich.
• Adigital (spanischer Verband der digitalen Wirtschaft, Spanien, Europäische Union), der die Lista Robinson verwaltet: Vor jeder Kampagne mit Neuigkeiten und Angeboten an Personen, die uns nicht Ja gesagt haben, übermitteln wir ihm die E-Mail-Adressen dieser Kampagne nur, um sie mit der Liste abzugleichen und niemandem zu schreiben, der sich dort eingetragen hat. Wir tun das, weil uns das Gesetz zu dieser Abfrage verpflichtet (Art. 23 Abs. 4 des spanischen Organgesetzes 3/2018).
• Behörden und öffentliche Stellen, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Dein Lebenslauf verlässt die Europäische Union nicht. Das Dokument, das du hochlädst, wird auf Servern von OVHcloud in Frankreich verarbeitet, und die Datenbank, in der dein Folio liegt, befindet sich bei Hostinger, innerhalb der Europäischen Union. Es sind die sensibelsten Daten, die du uns anvertraust, und wir verarbeiten sie dort, wo dich die europäischen Gesetze schützen.

Außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden sich dagegen zwei Anbieter, und keiner der beiden erhält deinen Lebenslauf: Resend, das E-Mails des Dienstes wie die Bestätigungs-E-Mail verschickt, und Cloudflare, das die Bilder speichert, die du hochlädst, und die Formulare vor Bots schützt. In diesen Fällen stützt sich die Übermittlung auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Wir prüfen die Unterlagen jedes Anbieters fortlaufend und aktualisieren diese Liste, wann immer sich etwas ändert. Wenn du wissen möchtest, welcher konkrete Mechanismus einen bestimmten Anbieter abdeckt, schreib uns, und wir sagen es dir.

Künstliche Intelligenz wird bei Folioss nur eingesetzt, um dir zu helfen, deine Inhalte zu erstellen und zu verbessern. Wir treffen nie automatisierte Entscheidungen über dich, die rechtliche Wirkung entfalten oder dich in erheblicher Weise beeinträchtigen.

Wir verwenden weder Google Analytics noch ein anderes Analyse- oder Werbetool von Drittanbietern. Die Besuchsstatistiken deines Folios berechnen wir selbst, auf unseren eigenen Servern, ohne IP-Adressen zu erfassen. Bei jedem Besuch notieren wir außerdem das Land, das wir aus der IP-Adresse in diesem Moment ableiten, ohne sie zu speichern, ob es sich um ein Smartphone, ein Tablet oder einen Computer handelt und, wenn es sich feststellen lässt, die Plattform oder die App, von der aus man kommt. Die Länder stammen aus der Datenbank „IP to Country Lite“ von DB-IP (db-ip.com), lizenziert unter CC BY 4.0. Wenn eine Linkseite einen Link je nach Land oder Plattform der besuchenden Person anzeigt oder ausblendet, wird das in diesem Moment auf unserem Server entschieden und nicht gespeichert.

Um zu wissen, wie viele Menschen auf folioss.com und app.folioss.com kommen, über welche Seite sie einsteigen und woher (eine Suchmaschine, ein soziales Netzwerk oder direkt), zählen wir die Besuche auf unserem eigenen Server, ohne Cookies und ohne etwas auf deinem Gerät zu speichern, anhand seines technischen Zugriffsprotokolls (das weder deine IP-Adresse noch deine Cookies speichert und sich nach 30 Tagen automatisch löscht): Davon behalten wir nur Tagessummen – die Seite, die Website, von der aus man kommt, und ob es ein Smartphone oder ein Computer war –, die keine Rückschlüsse darauf zulassen, wer du bist, und die wir nach 25 Monaten löschen.

Es gibt einen Empfänger, der kein Anbieter ist und den man laut aussprechen sollte: die Öffentlichkeit. Wenn du dein Profil im Netzwerk einschaltest, erhält die veröffentlichten Daten jeder, der es sich ansieht, einschließlich der Suchmaschinen. Das ist keine Weitergabe, die wir vornehmen, sondern der eigentliche Zweck des Netzwerks, und deshalb musst du es selbst einschalten.

Wenn du auf einer Linkseite deine E-Mail-Adresse hinterlässt, um einen Link zu sehen, gehen deine E-Mail-Adresse (und dein Name, wenn du ihn angibst) und deine Zustimmung an die Person, der diese Seite gehört und die entscheidet, wie sie sie nutzt; Folioss speichert sie in ihrem Auftrag in ihrem Posteingang.

Wir bewahren deine Daten auf, solange du ein aktives Konto hast. Wenn du dich entscheidest, dein Konto zu löschen, löschen wir deine personenbezogenen Daten innerhalb von höchstens 30 Tagen, mit Ausnahme derer, die wir aufgrund einer gesetzlichen Pflicht aufbewahren müssen (zum Beispiel Rechnungen während der im Steuerrecht festgelegten Frist).

Dein Profil im Netzwerk folgt derselben Regel: Wenn du das Konto löschst, wird es mit allem anderen gelöscht. Wenn du es nur ausschaltest, bleibt es gespeichert und unveröffentlicht, bis du es wieder einschaltest oder seine Löschung verlangst. Die Moderationseinträge sind die Ausnahme, die wir im Abschnitt über Meldungen erklären: Sie werden ein Jahr ab der Entscheidung aufbewahrt, auch wenn das Konto nicht mehr existiert, weil sie der Nachweis sind, dass wir eine Meldung bearbeitet haben.

Es gibt eine weitere, kleine Ausnahme: Wenn du eine kostenlose Pro-Testphase beginnst, speichern wir deine E-Mail-Adresse (ohne Zusätze wie +etwas) und einen Fingerabdruck deiner Karte, den uns Stripe liefert (nie die Nummer), damit es nur eine Testphase pro Person gibt. Das bewahren wir auch dann auf, wenn du das Konto löschst, und nur dafür: Würden wir es beim Löschen des Kontos löschen, würde es genügen, ein neues zu eröffnen, um Testphasen aneinanderzureihen. Die Grundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, diesen Missbrauch zu verhindern.

Und eine dritte: die öffentlichen Adressen dessen, was du löschst. Wenn du ein Folio löschst, das veröffentlicht wurde, ein zusätzliches @ oder dein Konto, speichern wir seine öffentlichen Adressen (auch deinen Nutzernamen und die früheren, wenn sie öffentlich waren), damit niemand sonst sie verwenden kann. Wir speichern nur den Namen und die Datumsangaben, ohne weitere Daten und ohne etwas, das verrät, wem es gehörte; aber wenn deine Adresse deinen Namen enthielt, kann dieser Name für sich allein an dich denken lassen. Wir tun das, damit ein QR-Code, eine NFC-Karte oder ein Link, den du schon verteilt hast, nie zur Seite einer anderen Person führt, die sich als du ausgeben könnte. Die Grundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, das zu verhindern, und wir bewahren es auf, solange Folioss betrieben wird, denn Gedrucktes läuft nicht ab. Du kannst widersprechen, indem du an privacidad@folioss.com schreibst: Wir prüfen es, wohl wissend, dass eine andere Person diese Adresse übernehmen könnte, wenn wir sie freigeben. Solange du das Konto hast, speichern wir auch deine früheren Nutzernamen (höchstens fünf), damit sie weiterhin zu dir führen.

Die Daten der Instagram- oder TikTok-Konten, die du verbindest, warten nicht darauf, dass du dein Konto löschst: Sie werden gelöscht, wenn du das Konto trennst, wenn du uns die Berechtigung über Instagram oder TikTok entziehst, wenn du das Folio oder dein Konto löschst, und nach 30 Tagen, wenn die Verbindung nicht mehr funktioniert oder dein Tarif den Block nicht mehr enthält. Das erklären wir unter „Verbundene Instagram- und TikTok-Konten“.

Du kannst jederzeit die folgenden Rechte ausüben:

• Auskunft: erfahren, welche Daten wir über dich haben.
• Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren.
• Löschung: verlangen, dass wir deine Daten löschen.
• Einschränkung: die Verarbeitung in bestimmten Fällen einschränken.
• Datenübertragbarkeit: deine Daten in einem strukturierten und wiederverwendbaren Format erhalten.
• Widerspruch: einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen und, jederzeit und kostenlos, dem Erhalt von Neuigkeiten und Angeboten per E-Mail.
• Widerruf der Einwilligung, jederzeit, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt.

Um ein Recht auszuüben, schreib uns an privacidad@folioss.com. Du kannst auch eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es) einreichen, wenn du der Meinung bist, dass wir deinen Antrag nicht ordnungsgemäß bearbeitet haben.

Folioss ist ein spanisches Unternehmen, und wir wenden die europäische Datenschutz-Grundverordnung auf alle Nutzerinnen und Nutzer an, egal, wo sie leben. Es ist der strengste Standard, den es gibt, deshalb sind deine Daten gleich gut geschützt, ob du in Barcelona, in Bogotá oder in São Paulo bist. Außerdem kann in deinem Land ein eigenes Gesetz für dich gelten, und diese erkennen wir ausdrücklich an:

• Brasilien — Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Du kannst die Rechte aus Artikel 18 dieses Gesetzes ausüben: Bestätigung der Verarbeitung, Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung oder Sperrung, Datenübertragbarkeit, Löschung, Information darüber, mit wem wir deine Daten teilen, und Widerruf der Einwilligung. Unser Kontaktkanal ist privacidad@folioss.com, und wir antworten auch auf Portugiesisch.
• Mexiko — Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz von Privatpersonen. Dieses Dokument gilt als vollständiger Datenschutzhinweis, und du kannst deine ARCO-Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch) ausüben sowie deine Einwilligung widerrufen oder die Nutzung deiner Daten einschränken, indem du an privacidad@folioss.com schreibst.
• Kolumbien — Gesetz 1581 von 2012 und seine Durchführungsverordnung. Du kannst deine Daten einsehen, aktualisieren, berichtigen und löschen sowie die Genehmigung widerrufen, die du uns erteilt hast. Anfragen beantworten wir innerhalb von höchstens zehn Werktagen und Beschwerden innerhalb von fünfzehn.
• Argentinien — Gesetz 25.326 zum Schutz personenbezogener Daten. Du kannst Auskunft über deine Daten sowie deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung verlangen.
• Chile — Gesetz 21.719, anwendbar ab dem 1. Dezember 2026. Du kannst die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit ausüben.
• Peru — Gesetz 29733 zum Schutz personenbezogener Daten, mit denselben Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch.

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt es, uns an privacidad@folioss.com zu schreiben und anzugeben, was du tun möchtest und aus welchem Land du schreibst. Du musst kein Formular ausfüllen und deinen Antrag nicht begründen, und wir verlangen nichts für seine Bearbeitung. Wenn dein Land eine kürzere Antwortfrist vorschreibt als die europäische, wenden wir die kürzere der beiden an.

Deine Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Wenn du Folioss von außerhalb Europas nutzt, werden deine Daten dorthin übermittelt, damit wir dir den Dienst erbringen können, mit demselben Schutzniveau, das diese Datenschutzerklärung beschreibt.

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um deine Daten zu schützen: Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS/TLS), Verschlüsselung der Passwörter, Verschlüsselung der Zugangsschlüssel der Instagram- oder TikTok-Konten, die du verbindest, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Audit-Protokolle und regelmäßige Überprüfungen. Kein System ist unverwundbar, aber wir arbeiten daran, die Risiken so gering wie möglich zu halten.