Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych użytkowników Folioss jest Jordi Espies García, NIF (hiszpański numer identyfikacji podatkowej) 49810779R, adres: Carrer Llobregat 134, 08903 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), który prowadzi Folioss jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (w Hiszpanii: autónomo). Z zespołem ds. prywatności możesz się skontaktować, pisząc na adres privacidad@folioss.com.

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz hiszpańską ustawą organiczną 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPDGDD).

Aby świadczyć usługę, przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta: imię i nazwisko, nazwa użytkownika (oraz poprzednie, jeśli ją zmienisz), adres e-mail, zaszyfrowane hasło oraz, jeśli zakładasz konto przez zewnętrznego dostawcę, podstawowe dane od tego dostawcy (Google, GitHub itp.).
• Dane Folio: jego publiczny adres, który wyjaśniamy niżej w części „Twoja @ i adresy Twoich Folio”, oraz treści, które sam postanawiasz opublikować (biogram, projekty, obrazy, linki, załączniki).
• Dane Twojego profilu w Sieci, jeśli zdecydujesz się go włączyć: czym się zajmujesz, gdzie pracujesz, ile bierzesz za swoje usługi i pozostałe odpowiedzi z formularza. Wymieniamy je po kolei niżej, w części „Twój profil w Sieci”.
• Dane o korzystaniu: strony odwiedzane w ramach platformy, błędy techniczne i zagregowane wskaźniki służące ulepszaniu produktu.
• Dane płatnicze: gdy kupujesz plan lub kartę NFC, płatności obsługują zewnętrzni dostawcy z certyfikatem PCI DSS. Nie przechowujemy numeru Twojej karty.
• Dane z obsługi klienta: wszelkie informacje, które przesyłasz nam, kontaktując się z zespołem.
• Dane moderacji: jeśli ktoś zgłosi treść albo jeśli Ty coś zgłosisz, przechowujemy, co zostało zgłoszone, kiedy i co postanowiliśmy. Wyjaśniamy to w części „Zgłoszenia i moderacja”.
• Dane kont Instagram lub TikTok, które łączysz z Folio za pomocą bloku „Kanał mediów społecznościowych”: Twój profil, Twoje ostatnie posty i klucze dostępu, zaszyfrowane. Opisujemy je w części „Połączone konta Instagram i TikTok”.
• Jeśli zakładasz konto z okna Folio (klikając jego znak „Utworzono za pomocą Folioss”, a potem „Zajmij swoją @” lub „Załóż darmowe konto”), zapisujemy na Twoim koncie, o które Folio chodziło, czyje ono było, oraz datę. Nic więcej: ani Twojego IP, ani przeglądarki, i nie pokazujemy tego właścicielowi tego Folio.

Twoja nazwa użytkownika jest Twoim publicznym adresem w Folioss: folioss.com/@twojanazwa pokazuje Twoją stronę główną (pierwsze Folio, które opublikujesz, albo to, które wybierzesz), a Twoje pozostałe Folio znajdują się pod nią (folioss.com/@twojanazwa/links, /card, /portfolio albo własna nazwa, którą im nadasz). Jeśli Folio jest w kilku językach, pozostałe wersje mają z przodu kod języka (na przykład folioss.com/en/@twojanazwa/links). Te adresy są publiczne: może je otworzyć każdy, kto je ma, bez konta, chyba że zabezpieczysz Folio kodem PIN, bo wtedy do jego wyświetlenia potrzebny jest PIN. Dopóki Folio nie jest opublikowane, pod jego adresem nic nie widać.

Jeśli Twój plan obejmuje widoczność w wyszukiwarkach, opublikowane Folio może pojawiać się w Google i w innych wyszukiwarkach, a my umieszczamy je na liście stron, którą im przekazujemy, żeby mogły je znaleźć (jeśli ma własną domenę, nie ma go na tej liście). Nie robimy tego, a wyszukiwarki prosimy, żeby go nie pokazywały, jeśli wyłączysz „Zezwól na indeksowanie w wyszukiwarkach” w ustawieniach Folio albo zabezpieczysz je kodem PIN.

Przy zakładaniu konta wybierasz nazwę użytkownika. Wpisujesz ją sam, więc nie musi zawierać Twojego imienia ani nazwiska, i jest zarezerwowana dla Twojego konta, dopóki ono istnieje. Proponujemy kilka nazw na podstawie Twojego imienia (albo, jeśli Twoje konto nie ma imienia, na podstawie tego, co stoi przed @ w Twoim adresie e-mail), ale zapisujemy tylko tę, którą wybierzesz. Jeśli utworzysz Folio, zanim ją wybierzesz, nadajemy Ci pierwszą wolną z tych propozycji, a Ty możesz ją zmienić.

Jeśli Twoje konto powstało, zanim pojawiły się nazwy użytkownika, Twoje Folio nadal otwierają się pod adresami, które już miały i które utworzono z Twojego imienia i nazwiska (nigdy z pełnego adresu e-mail), a Twoją nazwą użytkownika staje się, jeśli to możliwe, adres Twojego pierwszego Folio. Jeśli miałeś ich więcej, pozostałe znajdują się pod Twoją @, a ich wcześniejsze adresy prowadzą do nich na zawsze.

Jeśli zmienisz nazwę użytkownika lub adres Folio, gdy były już publiczne, poprzedni nadal prowadzi do Ciebie na zawsze, żeby nie przestały działać kody QR, karty NFC i linki, które już rozdałeś, i nikt inny nigdy nie będzie mógł go użyć.

Jeśli usuniesz coś, co nigdy nie zostało opublikowane, jego adres staje się wolny. Jeśli usuniesz Folio, które zostało opublikowane, jego własne adresy zostają zablokowane, żeby nikt nie mógł ich użyć, a kto je otworzy, zobaczy „Ta strona już nie istnieje”; to, co znajdowało się pod Twoją @ (/links, /card), pozostaje Twoje i prowadzi do Twojej @, jeśli masz inną opublikowaną stronę, a jeśli jego własnym adresem była Twoja @, ten adres nie zostaje zablokowany: pozostaje Twój. Jeśli usuniesz konto, tak samo zostają zablokowane wszystkie Twoje adresy, które były publiczne. Z tych adresów przechowujemy tylko nazwę i datę, bez niczego, co wskazywałoby, czyje były; wyjaśniamy to w części „Jak długo przechowujemy Twoje dane”.

Linijka „od @twojanazwa” i powiązania między Twoimi Folio

Na dole Twoich nowych Folio pojawia się mała linijka „od @twojanazwa”, która prowadzi do Twojej @ i, jeśli masz włączony profil w Sieci, do Twojego profilu. W Folio, które już miałeś, jest wyłączona, dopóki sam jej nie włączysz albo nie przeniesiesz ich pod swoją @ opcją „Przenieś pod swoją @”, która ją włącza (później możesz ją usunąć). Włączasz ją lub wyłączasz w każdym Folio znajdującym się pod Twoją @, w swoich ustawieniach („Twoje adresy”).

W Folio, które mają tę linijkę i mogą pojawiać się w wyszukiwarkach, dodajemy też dane dla wyszukiwarek (dane strukturalne), które mówią, że te strony należą do tej samej osoby lub marki: nazwę i zdjęcie Folio, Twoją @ oraz linki do Twoich innych Folio pod tą samą @, które również mają tę linijkę i mogą pojawiać się w wyszukiwarkach, a także do Twojego profilu, jeśli pojawia się w wyszukiwarkach. Nigdy nie łączymy szkiców, Folio z kodem PIN ani Folio, które wyłączyłeś z wyszukiwarek, a gdy usuniesz linijkę z Folio, przestaje ono być też powiązane z pozostałymi.

Robimy to, aby świadczyć usługę, o którą prosisz, publikując (żeby Twoje publiczne strony dało się znaleźć i rozpoznać jako Twoje), a Ty decydujesz, w których Folio się to pojawia.

Sieć Folioss to katalog, w którym ludzie znajdują specjalistów według zawodu i okolicy. Dołączenie jest dobrowolne: Twój profil powstaje wyłączony i nigdzie się nie pojawia, dopóki sam nie włączysz przełącznika. Dopóki jest wyłączony, to, co napisałeś, widzisz tylko Ty.

Przy zakładaniu konta pytamy Cię za pomocą niezaznaczonego pola, czy chcesz pojawić się w Sieci. Jeśli je zaznaczysz, tworzymy Twój profil z Twoimi odpowiedziami (kim jesteś i czego szukasz), ale wyłączony: nigdzie go nie widać, dopóki sam go nie uzupełnisz i nie włączysz. Jeśli go nie zaznaczysz, niczego nie tworzymy.

W chwili, gdy go włączysz, te dane stają się publiczne i może je zobaczyć każdy, bez względu na to, czy ma konto w Folioss:

• Twoje imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe, te same co na koncie.
• Adres Twojego profilu, który pochodzi od Twojej nazwy użytkownika albo, jeśli nie wybrałeś jej sam (w kontach starszych niż nazwy użytkownika lub gdy nadaliśmy Ci ją przy tworzeniu pierwszego Folio) i jej nie zmieniłeś, od nazwy konta (na przykład folioss.com/red/twojanazwa).
• Twój nagłówek: zdanie, którym się przedstawiasz.
• Czy jesteś osobą, czy firmą, i czego teraz szukasz (klientów, pracy, praktyk, zlecenia pracy lub zatrudnienia kogoś).
• Twój główny zawód i maksymalnie pięć dodatkowych specjalizacji.
• Twój kraj, miasto, jak daleko dojeżdżasz i czy przyjmujesz pilne zlecenia.
• Jak pracujesz (stacjonarnie, u klienta, zdalnie…) i jakimi językami mówisz.
• Twoja dostępność oraz, jeśli sprzedajesz swoje usługi, cena „od” z jednostką i walutą.
• Jeśli szukasz pracy: kiedy możesz zacząć i jakiego wymiaru czasu pracy oczekujesz. Jeśli jesteś firmą: ile osób w niej pracuje.
• Ile dni temu ostatnio aktualizowałeś profil.

Jeśli zmienisz nazwę, od której pochodzi (Twoją nazwę użytkownika albo, jeśli nie wybrałeś jej sam i jej nie zmieniłeś, nazwę konta), adres za nią podąża (najwyżej raz na 30 dni), a poprzednie, do dwudziestu, nadal prowadzą do Twojego profilu, dopóki on istnieje: stary link z Twoją wcześniejszą nazwą nadal prowadzi do Ciebie. Jeśli chcesz, żeby przestały, napisz do nas na adres privacidad@folioss.com, a je usuniemy.

A tego nigdy nie publikujemy: Twojego adresu e-mail, hasła, numeru telefonu, adresu pocztowego, adresu IP ani godziny, o której się łączysz. Dlatego profil pokazuje „zaktualizowano trzy dni temu”, a nie datę z godziną i minutą: liczba dni odpowiada na jedyne pytanie, które ma osoba oglądająca Twój profil (czy jest wciąż aktualny), nie zdradzając Twojego rozkładu dnia.

Pamiętaj o jednej ważnej rzeczy: publiczny znaczy naprawdę publiczny. Google i inne wyszukiwarki mogą znaleźć Twój profil, zaindeksować go i zachować kopię; każdy może zrobić zrzut ekranu lub skopiować tekst. Jeśli wyłączysz profil, natychmiast znika z wyszukiwarki Folioss, a jego link przestaje się otwierać, ale aktualizacja tego, co zapisały zewnętrzne wyszukiwarki, może im zająć kilka dni, i nie mamy na to wpływu.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), której udzielasz, włączając przełącznik, i którą wycofujesz, wyłączając go, kiedy chcesz i bez podawania powodów. Wyłączenie profilu go nie usuwa: zostaje zapisany na wypadek, gdybyś kiedyś chciał wrócić, i widzisz go tylko Ty. Jeśli chcesz go też całkowicie usunąć, napisz do nas, a go usuniemy; jeśli usuniesz konto, zostanie usunięty razem z nim.

Nie sprzedajemy katalogu, nikomu go nie udostępniamy i nie wykorzystujemy Twojego profilu, by wyświetlać Ci reklamy ani Cię profilować. Kolejność wyników nie zależy od tego, ile płacisz: dziś nie da się zapłacić za wyższą pozycję.

Kto oglądał Twój profil

Jeśli jesteś zalogowany, masz włączony profil i otwierasz profil innej osoby, zapisujemy, że go odwiedziłeś, żeby ta osoba mogła wiedzieć, kto zaglądał na jej profil. W zależności od jej planu widzi Twoje imię i nazwisko oraz zdjęcie albo tylko, ile osób odwiedziło profil i, jeśli co najmniej dwie mają ten sam zawód, ile osób jest z każdego zawodu. Przechowujemy wyłącznie informację, kto odwiedził kogo, oraz datę ostatniej wizyty, nic więcej, i jest ona automatycznie usuwana po 90 dniach od tej ostatniej wizyty. Jeśli wyłączysz swój profil, przestajesz pojawiać się na tych listach, dopóki pozostaje wyłączony.

Nic nie jest zapisywane, jeśli nie masz profilu lub masz go wyłączonego, jeśli nie jesteś zalogowany, jeśli jedna z osób zablokowała drugą albo jeśli któraś z nich odwiedza anonimowo. Ten przełącznik, „Odwiedzaj anonimowo”, znajdziesz w swoim profilu w Sieci: po jego włączeniu przestajesz zostawiać ślad, ślad, który już zostawiłeś, zostaje usunięty, a Ty też nie widzisz, kto Cię odwiedza.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na tym, by osoby w Sieci wiedziały, kto z Sieci zainteresował się ich profilem, tak jak w innych sieciach zawodowych. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw, bez podawania powodów, włączając „Odwiedzaj anonimowo”.

Gdy ktoś zgłasza treść w Sieci, przechowujemy rejestr z datą, zgłoszonym linkiem, powodem, dosłowną kopią tego, jak ta treść wyglądała w tamtej chwili, podjętą przez nas decyzją i wysłanym powiadomieniem. Nie robimy tego dla przyjemności: prawo wymaga, żebyśmy mogli wykazać, że zajęliśmy się zgłoszeniem i co z nim zrobiliśmy, a bez tego rejestru to tak, jakbyśmy nic nie zrobili.

Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego (Rozporządzenie (UE) 2022/2065 o usługach cyfrowych oraz hiszpańska ustawa 34/2002) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w tym, by móc obronić decyzję, jeśli ktoś ją zakwestionuje.

Osobie, której treść usunięto, mówimy, co zostało usunięte i dlaczego, ale nie mówimy, kto to zgłosił, chyba że zażąda tego organ władzy lub sąd. Rejestr przechowujemy przez rok od decyzji, a dłużej tylko wtedy, gdy toczy się reklamacja lub postępowanie.

• Niektóre Folio mają przycisk „Napisz do mnie”. Jeśli korzystasz z niego bez logowania, przechowujemy Twoje imię, adres e-mail, to, co piszesz, i to, co Ci odpowiadają, aby przekazać to właścicielowi Folio i powiadamiać Cię e-mailem o jego odpowiedziach. Ta osoba zobaczy Twoje imię, adres e-mail i Twoje wiadomości; nigdy nie przekazujemy jej Twojego adresu IP, którego nie przechowujemy.
• Przed wysłaniem akceptujesz to, zaznaczając pole, a my przechowujemy zaakceptowany tekst i datę. Wysyłamy Ci e-mail z prywatnym linkiem do rozmowy; o odpowiedziach powiadomimy Cię dopiero po tym, jak go otworzysz, a w każdym powiadomieniu możesz zrezygnować z subskrypcji.
• Jeśli piszesz ze swojego konta Folioss, jest to wiadomość w Sieci między dwoma kontami i podlega zasadom wiadomości w Sieci: druga osoba widzi Twoje imię i zdjęcie, a nie Twój adres e-mail.
• Aby powstrzymać spam, sprawdzamy za pomocą Cloudflare Turnstile, czy jesteś człowiekiem, i liczymy wysłane wiadomości w pamięci serwera, bez zapisywania Twojego IP.
• Możesz usunąć rozmowę, kiedy chcesz, z poziomu prywatnego linku. W przeciwnym razie usuwa się sama po 12 miesiącach od ostatniej wiadomości albo wcześniej, jeśli właściciel Folio ją usunie lub zamknie swoje konto.
• Podstawą prawną jest Twoja zgoda, którą wycofujesz, usuwając rozmowę lub rezygnując z powiadomień. To, co właściciel Folio zrobi z tym, co do niego piszesz, jest jego sprawą i on za to odpowiada.
• Jeśli masz mniej niż 14 lat, nie korzystaj z tego bez zgody mamy, taty lub opiekuna.

Jeśli dodasz do Folio blok „Kanał mediów społecznościowych” i połączysz swoje konto Instagram lub TikTok, pobieramy z tego konta to, co jest potrzebne, aby pokazać w tym Folio Twój profil i Twoje ostatnie posty. Połączenie rozpoczynasz Ty, w edytorze, i akceptujesz je na oficjalnej stronie Instagrama lub TikToka, która przed akceptacją informuje Cię, jakich uprawnień udzielasz. Możesz połączyć tylko własne konto i nigdy nie widzimy Twojego hasła do Instagrama ani do TikToka.

Jakie dane pobieramy

• Z Instagrama, który pozwala łączyć tylko konta profesjonalne (firmowe lub twórcy), z uprawnieniem instagram_business_basic: identyfikator konta, nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe, biogram oraz liczbę obserwujących i postów; a z Twoich ostatnich postów (najwyżej 20) ich rodzaj, obraz lub okładkę, link do Instagrama, tekst, datę oraz liczbę polubień i komentarzy.
• Z TikToka, z uprawnieniami user.info.basic, user.info.profile, user.info.stats i video.list: Twój identyfikator TikTok (open_id), Twoją nazwę i zdjęcie, nazwę użytkownika, biogram oraz liczbę obserwujących i polubień; a z Twoich ostatnich publicznych filmów (najwyżej 20) okładkę, tytuł, link do TikToka oraz liczbę wyświetleń, polubień i komentarzy.
• Klucze dostępu, które dają nam Instagram lub TikTok, abyśmy mogli odczytywać te dane w Twoim imieniu. Przechowujemy je w postaci zaszyfrowanej i używamy ich wyłącznie do pobierania tych danych.
• Nic więcej: niczego nie publikujemy w Twoim imieniu, nie czytamy Twoich wiadomości, nie ruszamy Twoich komentarzy i nie pobieramy Twoich filmów. Nie pobieramy też danych Twoich obserwujących ani innych kont.

Do czego je wykorzystujemy

Wyłącznie do pokazania ich w Folio, w którym umieściłeś blok: u góry Twoje zdjęcie, nazwę, biogram i liczby, a pod spodem Twoje ostatnie posty, każdy z linkiem do Instagrama lub TikToka. Jeśli Folio jest opublikowane, widzi je każdy, kto je otworzy, tak jak resztę Folio; jeśli nie jest, tylko Ty, w edytorze. Obrazów nie kopiujemy: udostępniają je Instagram lub TikTok, więc przy otwieraniu Folio to przeglądarka odwiedzającego pobiera je z ich serwerów.

Nie wykorzystujemy ich do niczego innego: ani do reklam, ani do profilowania Cię, ani do trenowania sztucznej inteligencji. Nie sprzedajemy ich ani nikomu nie udostępniamy. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): prosisz nas o pokazanie tych treści w Twoim Folio, a bez tych danych nie możemy tego zrobić.

Jak długo je przechowujemy

Są przechowywane w naszej bazie danych, w Unii Europejskiej, tak jak reszta Twojego Folio. Dopóki konto pozostaje połączone, aktualizujemy dane raz dziennie, a okładki filmów z TikToka co kilka godzin, bo TikTok sprawia, że wygasają. Każda aktualizacja zastępuje poprzednią: nie przechowujemy historii Twoich postów.

Usuwamy wszystko, łącznie z kluczami dostępu, gdy odłączysz konto, gdy odbierzesz Folioss uprawnienie na Instagramie lub w TikToku, gdy usuniesz Folio oraz gdy usuniesz swoje konto Folioss. A także po 30 dniach, jeśli połączenie przestanie działać (na przykład dlatego, że uprawnienie wygasło), a Ty go nie przywrócisz, lub jeśli Twój plan przestanie obejmować ten blok, a Ty nie wrócisz do planu, który go obejmuje.

Jak odłączyć konto i zażądać usunięcia danych

• W Folioss: w edytorze zaznacz blok „Kanał mediów społecznościowych” i kliknij „Odłącz”. Natychmiast usuwamy profil, posty i klucze dostępu, a w przypadku TikToka dodatkowo cofamy uprawnienie, którego nam udzieliłeś.
• Na Instagramie: w ustawieniach swojego konta, w sekcji „Aplikacje i witryny”, usuń Folioss. Instagram nas o tym powiadamia, a my usuwamy dane tego konta. Jeśli otrzymasz kod potwierdzający, możesz go użyć, aby zapytać nas o usunięcie danych.
• W TikToku: w „Ustawieniach i prywatności”, wśród aplikacji i usług, które mają dostęp do Twojego konta, usuń Folioss. TikTok nas o tym powiadamia, a my usuwamy dane tego konta.
• E-mailem: napisz na adres privacidad@folioss.com, jeśli możesz, z adresu e-mail swojego konta Folioss, podając, które konto Instagram lub TikTok chcesz odłączyć, a usuniemy wszystko w ciągu maksymalnie 30 dni. W ten sam sposób możesz skorzystać z każdego z praw, które opisujemy w części „Twoje prawa”.

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usługi: tworzenie i utrzymywanie Twojego konta, przechowywanie Twojego Folio i wyświetlanie go, gdy ktoś je odwiedza.
• Publikowanie Twojego profilu w Sieci i pokazywanie go w wyszukiwarce, jeśli to Ty go włączysz.
• Informowanie osób, które mają profil w Sieci, które osoby z Sieci go odwiedziły, jak wyjaśniamy w części „Kto oglądał Twój profil”.
• Pokazywanie w Twoim Folio Twojego profilu i ostatnich postów z Instagrama lub TikToka, jeśli połączysz jedno z tych kont, jak wyjaśniamy w części „Połączone konta Instagram i TikTok”.
• Komunikacja operacyjna: powiadomienia dotyczące Twojego konta, zmian w usłudze lub problemów technicznych. Jeśli rozpoczniesz bezpłatny okres próbny Pro, także związane z nim e-maile: gdy się zaczyna, dwa dni przed jego końcem (aby przypomnieć o płatności) oraz gdy plan zostaje opłacony lub okres próbny się kończy. Są częścią umowy, więc nie wyłącza się ich opcją „Przypomnienia” i nie zawierają linku do rezygnacji.
• Przypomnienia dotyczące Twojego konta: jeśli założysz konto i nie opublikujesz żadnego Folio, napiszemy do Ciebie najwyżej dwa razy, około 24 i około 72 godzin po rejestracji, aby przypomnieć Ci, że masz nieopublikowany szkic albo że Twoje pierwsze Folio ze sztuczną inteligencją jest bezpłatne; jeśli opublikujesz wcześniej, nie dostaniesz już żadnego. Jeśli Twoje konto nadal nie ma żadnego opublikowanego Folio, niezależnie od tego, czy je zacząłeś, możemy też wysłać Ci podobne przypomnienie, tylko raz, a jeśli uczestniczysz w programie partnerskim, podsumowanie każdego miesiąca, w którym Twój link był aktywny. Dotyczą wyłącznie Twojego konta i tego, co w nim zacząłeś: nie zawierają reklam podmiotów trzecich ani nie oferują Ci płatnych planów. Wyłączasz je w Ustawieniach, w sekcji „Przypomnienia”, albo linkiem do rezygnacji, który jest w każdym z nich, i od tej chwili nie dostaniesz już żadnego.
• Ulepszanie produktu: zagregowana analiza korzystania, wykrywanie błędów i rozwój nowych funkcji.
• Utrzymywanie porządku w Sieci: rozpatrywanie zgłoszeń, usuwanie tego, czego nie można publikować, i dokumentowanie podjętych decyzji.
• Wypełnianie obowiązków prawnych: fakturowanie, przechowywanie dokumentacji podatkowej i odpowiadanie na uzasadnione żądania.
• Nowości i oferty Folioss wysyłane e-mailem, z bezpłatną rezygnacją w każdej wiadomości i w Ustawieniach. Jeśli zakładasz konto od 10 października 2026 r., wysyłamy je, chyba że zaznaczysz pole „Nie chcę otrzymywać e-maili z nowościami i ofertami Folioss”; jeśli Twoje konto jest starsze, tylko jeśli wyraziłeś na to zgodę. Wyjaśniamy to w części „Nowości i oferty e-mailem”.
• Ustalanie, ile osób przyprowadza do nas każdy użytkownik, przez swój link partnerski lub z okna swoich Folio, i ile z nich płaci, abyśmy mogli mu podziękować lub go nagrodzić. Na podstawie tych liczb i odwiedzin jego Folio obliczamy, wyłącznie na wewnętrzny użytek zespołu Folioss, prostą ocenę każdego konta; sama niczego nie rozstrzyga i niczego nie zmienia w Twoim koncie. Opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w tym, by wiedzieć, skąd przychodzą użytkownicy; możesz wnieść sprzeciw, pisząc do nas, a usuniemy ją z Twojego konta.

Przetwarzanie Twoich danych opiera się na jednej z tych pięciu podstaw:

• Wykonanie umowy, gdy zakładasz konto i akceptujesz nasz Regulamin. Obejmuje to również pokazywanie w Twoim Folio tego, co pobieramy z Instagrama lub TikToka, jeśli połączysz jedno z tych kont.
• Wyraźna zgoda na publikację Twojego profilu w Sieci, której udzielasz, włączając przełącznik, i którą wycofujesz, wyłączając go, oraz na nowości i oferty e-mailem, gdy wyrazisz na nie zgodę (polem „Chcę…”, w Ustawieniach lub w powiadomieniu w panelu). Dziś nie używamy plików cookie, które nie są niezbędne; jeśli kiedyś je wprowadzimy, również najpierw poprosimy Cię o zgodę.
• Wyjątek dla klientów z art. 21 ust. 2 hiszpańskiej ustawy 34/2002 o usługach społeczeństwa informacyjnego (LSSI), który odpowiada art. 13 ust. 2 dyrektywy 2002/58/WE, pozwalający wysyłać Ci nowości i oferty dotyczące produktów i usług Folioss podobnych do tych, z których korzystasz, jeśli założyłeś konto od 10 października 2026 r. i przy jego zakładaniu nie zaznaczyłeś „Nie chcę”. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej potwierdził, że bezpłatne konto w usłudze z płatnymi planami mieści się w tym wyjątku i że gdy ma on zastosowanie, inna podstawa nie jest potrzebna (wyrok z 13 listopada 2025 r., sprawa C-654/23, Inteligo Media). Możesz w każdej chwili bezpłatnie wnieść sprzeciw, w każdym e-mailu lub w Ustawieniach.
• Prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu produktu, zapobieganiu oszustwom i zapewnianiu bezpieczeństwa; w informowaniu osób z profilem w Sieci, kto je odwiedził (możesz wnieść sprzeciw, włączając „Odwiedzaj anonimowo”), oraz w wysyłaniu Ci przypomnień dotyczących Twojego konta, bo chcemy pomóc Ci dokończyć to, co w nim zacząłeś (możesz wnieść sprzeciw, wyłączając „Przypomnienia” w Ustawieniach lub linkiem do rezygnacji w którymkolwiek z nich, a my zawsze tę rezygnację szanujemy).
• Wypełnianie obowiązków prawnych w zakresie podatków, rachunkowości i ochrony konsumentów, rozpatrywania zgłoszeń dotyczących treści publikowanych w Sieci oraz sprawdzania Listy Robinson przed kampaniami z nowościami i ofertami (art. 23 ust. 4 hiszpańskiej ustawy organicznej 3/2018).

Od czasu do czasu możemy napisać do Ciebie z nowościami i ofertami Folioss: o planach, nowych funkcjach, Sieci, stronach z linkami czy karcie NFC. Zawsze od Folioss i podobnymi do tego, z czego już korzystasz; nigdy od innych firm.

• Jeśli zakładasz konto od 10 października 2026 r.: obok przycisków do jego założenia („Utwórz konto”, „Kontynuuj z Google” lub „Kontynuuj” na ekranie „Ostatni krok”) masz niezaznaczone pole z tekstem „Nie chcę otrzymywać e-maili z nowościami i ofertami Folioss”. Jeśli je zaznaczysz, nie wysyłamy ich. Jeśli go nie zaznaczysz, wysyłamy je Tobie jako klientowi Folioss, bez potrzeby osobnej zgody (to wyjątek dla klientów, który wyjaśniamy w części „Podstawa prawna”).
• Jeśli rejestrujesz się po polsku lub z Polski albo po włosku lub z Włoch, pole jest odwrotne: „Chcę otrzymywać e-maile z nowościami i ofertami Folioss”, również niezaznaczone, i wysyłamy je tylko wtedy, gdy je zaznaczysz. Kraj ustalamy na podstawie Twojego adresu IP w danej chwili, bez jego zapisywania. Jeśli nie możemy ustalić kraju, sprawdzamy języki ustawione w Twojej przeglądarce: jeśli jest wśród nich polski lub włoski, również widzisz pole „Chcę…”. Tych języków nie zapisujemy.
• Jeśli Twoje konto zostało założone przed 10 października 2026 r., nic się nie zmienia: piszemy do Ciebie tylko wtedy, gdy wyraziłeś zgodę, przy rejestracji, w Ustawieniach albo, jeśli logujesz się po raz pierwszy przez Google, zaznaczając „Chcę otrzymywać e-maile z nowościami i ofertami Folioss” na ekranie „Ostatni krok”. W panelu możemy zapytać Cię, czy chcesz je otrzymywać, za pomocą dwóch przycisków („Tak, chcę nowości i oferty” i „Nie teraz”); nigdy nie zapytamy Cię o to e-mailem.
• Możesz bezpłatnie zrezygnować, kiedy chcesz: linkiem w każdym e-mailu (jedno kliknięcie, bez logowania) lub w Ustawieniach, w sekcji „Nowości i promocje”. Od tej chwili nie dostaniesz już żadnego.
• Przechowujemy dowód tego, co Ci pokazano i co odpowiedziałeś: kiedy, na jakim ekranie, w jakim języku, z jakiego kraju (bez Twojego adresu IP) i z jakim tekstem, abyśmy w razie potrzeby mogli to wykazać. Jeśli zmienisz zdanie, przechowujemy również tę zmianę.
• Przed każdą kampanią z nowościami i ofertami skierowaną do osób, które nie wyraziły wyraźnie zgody, sprawdzamy Listę Robinson (hiszpański system wyłączenia z reklam prowadzony przez Adigital) i nie piszemy do osób, które są na niej zapisane w zakresie poczty e-mail. W tym celu Adigital otrzymuje adresy e-mail z tej kampanii wyłącznie po to, by porównać je z listą; wyjaśniamy to w części „Komu udostępniamy Twoje dane”.
• Oferty innych firm, w tym innych przedsięwzięć osoby prowadzącej Folioss, docierałyby do Ciebie tylko wtedy, gdybyś wyraził na to osobną zgodę, za pomocą osobnego niezaznaczonego pola. Dziś nie wysyłamy żadnych i nikomu nie udostępniamy Twojego adresu e-mail, aby wysyłał Ci reklamy.

E-maile dotyczące Twojego konta (weryfikacja adresu, odzyskiwanie hasła, powiadomienia o okresie próbnym Pro) i przypomnienia, które opisujemy w części „Do czego wykorzystujemy Twoje dane”, nie są tymi nowościami: mają własne zasady i nie zawierają ofert.

Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy nikomu Twoich danych. Udostępniamy je wyłącznie dostawcom, których potrzebujemy, aby usługa działała, oraz tym, którym nakazuje nam to prawo, i oto oni wszyscy, z nazwy:

• Hostinger International (Litwa, Unia Europejska): serwery, na których działa Folioss i na których przechowywana jest baza danych.
• Stripe Payments Europe (Irlandia, Unia Europejska): pobieranie opłat za subskrypcje i karty NFC. Nie widzimy ani nie przechowujemy numeru Twojej karty.
• Resend (Stany Zjednoczone): wysyłanie e-maili usługi, takich jak e-mail weryfikacyjny czy e-mail do odzyskania hasła.
• Cloudflare (Stany Zjednoczone): przechowywanie przesyłanych przez Ciebie obrazów i ochrona publicznych formularzy przed botami.
• OVHcloud (Francja, Unia Europejska): funkcje sztucznej inteligencji. Gdy przesyłasz CV, abyśmy wygenerowali Twoje Folio, tekst tego dokumentu jest wysyłany do tego dostawcy w celu przetworzenia. Jeśli dyktujesz asystentowi głosem, nagranie jest wysyłane do tego samego dostawcy wyłącznie w celu zamiany na tekst. Przetwarzanie odbywa się w całości w centrach danych w Unii Europejskiej, a treść (również nagranie) nie jest przechowywana ani wykorzystywana do trenowania modeli.
• OpenAI Ireland (Irlandia, Unia Europejska): sporadyczne funkcje sztucznej inteligencji w panelu administracyjnym.
• Adigital (Hiszpańskie Stowarzyszenie Gospodarki Cyfrowej, Hiszpania, Unia Europejska), które prowadzi Listę Robinson: przed każdą kampanią z nowościami i ofertami skierowaną do osób, które nie wyraziły zgody, przekazujemy mu adresy e-mail z tej kampanii wyłącznie po to, by porównać je z listą i nie pisać do osób, które się na nią zapisały. Robimy to, ponieważ prawo nakazuje nam ją sprawdzać (art. 23 ust. 4 hiszpańskiej ustawy organicznej 3/2018).
• Organy władzy i instytucje publiczne, gdy istnieje obowiązek prawny.

Twoje CV nie opuszcza Unii Europejskiej. Przesyłany dokument jest przetwarzany na serwerach OVHcloud we Francji, a baza danych, w której znajduje się Twoje Folio, jest w Hostinger, na terenie Unii Europejskiej. To najbardziej wrażliwe dane, jakie nam powierzasz, i przetwarzamy je tam, gdzie chroni Cię prawo europejskie.

Poza Europejskim Obszarem Gospodarczym jest za to dwóch dostawców i żaden z nich nie otrzymuje Twojego CV: Resend, który wysyła e-maile usługi, takie jak e-mail weryfikacyjny, oraz Cloudflare, który przechowuje przesyłane przez Ciebie obrazy i chroni formularze przed botami. W tych przypadkach przekazanie danych opiera się na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Na bieżąco weryfikujemy dokumentację każdego dostawcy i będziemy aktualizować tę listę za każdym razem, gdy coś się zmieni. Jeśli chcesz wiedzieć, jaki konkretnie mechanizm obejmuje danego dostawcę, napisz do nas, a powiemy Ci.

Sztuczna inteligencja w Folioss służy wyłącznie do pomocy w tworzeniu i ulepszaniu Twoich treści. Nigdy nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywołują skutki prawne lub w istotny sposób na Ciebie wpływają.

Nie używamy Google Analytics ani żadnego innego narzędzia analitycznego czy reklamowego podmiotów trzecich. Statystyki odwiedzin Twojego Folio obliczamy sami, na własnych serwerach, bez rejestrowania adresów IP. Przy każdej wizycie zapisujemy też kraj, który ustalamy na podstawie adresu IP w danej chwili i bez jego zapisywania, czy jest to telefon, tablet czy komputer, a jeśli da się to ustalić, z jakiej sieci społecznościowej lub aplikacji przychodzi odwiedzający. Kraje pochodzą z bazy „IP to Country Lite” firmy DB-IP (db-ip.com), na licencji CC BY 4.0. Jeśli strona z linkami pokazuje lub ukrywa link w zależności od kraju lub sieci odwiedzającego, decyduje o tym nasz serwer w danej chwili i nic nie jest zapisywane.

Aby wiedzieć, ile osób trafia na folioss.com i app.folioss.com, na jaką stronę wchodzą i skąd przychodzą (z wyszukiwarki, z sieci społecznościowej czy bezpośrednio), liczymy odwiedziny na własnym serwerze, bez plików cookie i bez zapisywania czegokolwiek na Twoim urządzeniu, na podstawie jego technicznego dziennika dostępu (który nie zapisuje Twojego adresu IP ani plików cookie i usuwa się sam po 30 dniach): zachowujemy z niego tylko sumy dzienne — stronę, witrynę, z której przychodzi odwiedzający, i to, czy był to telefon, czy komputer — które nie pozwalają ustalić, kim jesteś, i które usuwamy po 25 miesiącach.

Jest jeszcze jeden odbiorca, który nie jest dostawcą i o którym warto powiedzieć głośno: publiczność. Jeśli włączysz swój profil w Sieci, publikowane dane otrzymuje każdy, kto go wyświetli, w tym wyszukiwarki. To nie jest udostępnienie, którego dokonujemy my, tylko sam cel Sieci, i dlatego musisz go włączyć sam.

Jeśli na stronie z linkami podasz swój adres e-mail, aby zobaczyć link, Twój adres e-mail (oraz imię, jeśli je wpiszesz) i Twoja akceptacja trafiają do właściciela tej strony, który decyduje, jak ich użyć; Folioss przechowuje je w jego imieniu w jego skrzynce.

Przechowujemy Twoje dane, dopóki masz aktywne konto. Jeśli zdecydujesz się usunąć konto, usuwamy Twoje dane osobowe w ciągu maksymalnie 30 dni, z wyjątkiem tych, które musimy przechowywać na podstawie obowiązku prawnego (na przykład faktur przez okres określony w przepisach podatkowych).

Twój profil w Sieci podlega tej samej zasadzie: gdy usuwasz konto, jest usuwany razem z całą resztą. Jeśli tylko go wyłączysz, pozostaje zapisany i nieopublikowany, dopóki go ponownie nie włączysz lub nie poprosisz o jego usunięcie. Wyjątkiem są rejestry moderacji, które opisujemy w części o zgłoszeniach: przechowuje się je przez rok od decyzji, nawet jeśli konto już nie istnieje, bo są dowodem, że zajęliśmy się zgłoszeniem.

Jest jeszcze jeden, mały wyjątek: jeśli rozpoczniesz bezpłatny okres próbny Pro, przechowujemy Twój adres e-mail (bez dodatków typu +coś) i odcisk Twojej karty, który przekazuje nam Stripe (nigdy numer), aby okres próbny przysługiwał raz na osobę. Przechowujemy je nawet po usunięciu konta i tylko w tym celu: gdybyśmy usuwali je razem z kontem, wystarczyłoby założyć nowe, żeby korzystać z kolejnych okresów próbnych. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu temu nadużyciu.

I trzeci: publiczne adresy tego, co usuwasz. Jeśli usuniesz Folio, które zostało opublikowane, dodatkową @ lub swoje konto, przechowujemy ich publiczne adresy (również Twoją nazwę użytkownika i poprzednie, jeśli były publiczne), żeby nikt inny nie mógł ich użyć. Przechowujemy tylko nazwę i daty, bez żadnych innych danych i bez niczego, co wskazywałoby, czyje to było; ale jeśli Twój adres zawierał Twoje imię lub nazwisko, sama ta nazwa może kojarzyć się z Tobą. Robimy to po to, aby kod QR, karta NFC czy link, które już rozdałeś, nigdy nie prowadziły do strony innej osoby, która mogłaby się pod Ciebie podszyć. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu temu, a przechowujemy je, dopóki działa Folioss, bo to, co wydrukowane, nie traci ważności. Możesz wnieść sprzeciw, pisząc na adres privacidad@folioss.com: rozpatrzymy go, pamiętając, że jeśli zwolnimy ten adres, może go przejąć ktoś inny. Dopóki masz konto, przechowujemy też Twoje poprzednie nazwy użytkownika (najwyżej pięć), żeby nadal prowadziły do Ciebie.

Dane połączonych kont Instagram lub TikTok nie czekają, aż usuniesz konto: są usuwane, gdy odłączasz konto, gdy odbierasz nam uprawnienie na Instagramie lub w TikToku, gdy usuwasz Folio lub swoje konto, a także po 30 dniach, jeśli połączenie przestanie działać lub Twój plan przestanie obejmować ten blok. Wyjaśniamy to w części „Połączone konta Instagram i TikTok”.

W każdej chwili możesz skorzystać z następujących praw:

• Prawo dostępu: aby wiedzieć, jakie dane o Tobie mamy.
• Prawo do sprostowania: aby poprawić nieprawidłowe dane.
• Prawo do usunięcia danych: aby poprosić nas o usunięcie Twoich danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: aby w określonych przypadkach ograniczyć przetwarzanie.
• Prawo do przenoszenia danych: aby otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do ponownego użycia.
• Prawo do sprzeciwu: aby sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie oraz, w każdej chwili i bezpłatnie, otrzymywaniu nowości i ofert e-mailem.
• Prawo do wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano wcześniej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas na adres privacidad@folioss.com. Możesz też złożyć skargę do hiszpańskiego organu ochrony danych (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es), jeśli uważasz, że nie rozpatrzyliśmy Twojego żądania prawidłowo.

Folioss to hiszpańskie przedsiębiorstwo i stosujemy europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych wobec wszystkich użytkowników, niezależnie od miejsca zamieszkania. To najbardziej wymagający standard, jaki istnieje, więc Twoje dane są chronione tak samo, czy jesteś w Barcelonie, w Bogocie, czy w São Paulo. Ponadto w Twoim kraju może obowiązywać własne prawo, a oto te, które wyraźnie uznajemy:

• Brazylia — Lei Geral de Proteção de Dados (ustawa 13.709/2018). Możesz korzystać z praw z jej art. 18: potwierdzenia przetwarzania, dostępu, poprawienia, anonimizacji lub blokady, przenoszenia, usunięcia, informacji o tym, komu udostępniamy Twoje dane, oraz odwołania zgody. Nasz kanał kontaktu to privacidad@folioss.com, a odpowiadamy także po portugalsku.
• Meksyk — federalna ustawa o ochronie danych osobowych w posiadaniu podmiotów prywatnych. Ten dokument pełni funkcję pełnej informacji o prywatności, a z praw ARCO (dostępu, sprostowania, anulowania i sprzeciwu), a także z prawa do odwołania zgody lub ograniczenia wykorzystania Twoich danych, możesz skorzystać, pisząc na adres privacidad@folioss.com.
• Kolumbia — ustawa 1581 z 2012 r. i jej rozporządzenie wykonawcze. Możesz poznać, aktualizować, sprostować i usunąć swoje dane oraz odwołać udzielone nam upoważnienie. Zapytania rozpatrujemy w ciągu maksymalnie dziesięciu dni roboczych, a reklamacje w ciągu piętnastu.
• Argentyna — ustawa 25.326 o ochronie danych osobowych. Możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji lub usunięcia.
• Chile — ustawa 21.719, stosowana od 1 grudnia 2026 r. Możesz korzystać z prawa dostępu, sprostowania, anulowania, sprzeciwu i przenoszenia danych.
• Peru — ustawa 29733 o ochronie danych osobowych, z tymi samymi prawami dostępu, sprostowania, anulowania i sprzeciwu.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać do nas na adres privacidad@folioss.com, podając, co chcesz zrobić i z jakiego kraju piszesz. Nie musisz wypełniać żadnego formularza ani uzasadniać prośby, a za jej rozpatrzenie nic nie pobieramy. Jeśli Twój kraj wymaga krótszego terminu odpowiedzi niż europejski, stosujemy krótszy z nich.

Twoje dane są przechowywane na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej. Gdy korzystasz z Folioss spoza Europy, Twoje dane są tam przekazywane, abyśmy mogli świadczyć Ci usługę, z takim samym poziomem ochrony, jaki opisuje ta polityka.

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane: szyfrowanie w trakcie przesyłania (HTTPS/TLS), szyfrowanie haseł, szyfrowanie kluczy dostępu połączonych kont Instagram lub TikTok, kontrolę dostępu według ról, dzienniki audytowe i regularne przeglądy. Żaden system nie jest w pełni odporny na ataki, ale pracujemy nad tym, by ograniczać ryzyko do minimum.