ATS-cv: zo komt je cv door de ATS-filters

Een ATS (applicant tracking system, ook wel sollicitantvolgsysteem) is de software waarmee werkgevers en recruitmentbureaus sollicitaties beheren: het ontvangt cv’s, haalt de tekst eruit en helpt recruiters kandidaten te filteren op eisen en trefwoorden. Veel werkgevers werken ermee, met systemen als Workday, Recruitee of Homerun. Laat je cv zich niet goed lezen door die software, dan kan het afvallen voordat iemand het heeft gezien.

Het goede nieuws: door een ATS komen draait niet om trucs, maar om duidelijkheid. Dit zijn de aanpassingen die echt het verschil maken.

1Hoe leest een ATS je cv?

Het systeem zet je bestand om in platte tekst en zoekt naar structuur: herkenbare secties (werkervaring, opleiding, vaardigheden), logische datums en termen die overeenkomen met de vacature. Alles wat dat lezen verstoort (tekst in afbeeldingen, ingewikkelde tabellen, kolommen naast elkaar, iconen in plaats van woorden) gaat verloren.

Vandaar de gouden regel: het cv dat je naar een procedure met een ATS stuurt, moet vanbinnen saai zijn (een eenvoudige opbouw), ook al ziet het er vanbuiten aantrekkelijk uit.

27 aanpassingen voor een ATS-vriendelijk cv

• 1. Gebruik standaardkoppen: ‘Werkervaring’, ‘Opleiding’, ‘Vaardigheden’. Geen ‘Mijn reis’ of ‘Superkrachten’: die herkent de software niet.
• 2. Neem de woorden uit de vacature over: vragen ze om ‘projectmanagement’ en schrijf jij ‘coördinatie van initiatieven’, dan is er misschien geen match. Gebruik dezelfde termen (zonder te liegen over je ervaring).
• 3. Schrijf afkortingen ook voluit: ‘SEO (zoekmachineoptimalisatie)’, ‘CRM (klantrelatiebeheer)’. Zo dek je beide zoekvormen.
• 4. Eén kolom, zonder tabellen of tekstvakken: wat er in twee kolommen modern uitziet, leest een ouder ATS door elkaar.
• 5. Echte tekst, nooit in een afbeelding: zijn je naam of je vaardigheden een plaatje, dan bestaan ze niet voor de software.
• 6. Een eenvoudige pdf met een professionele bestandsnaam: ‘Voornaam-Achternaam-cv.pdf’. Vermijd gescande bestanden: dat zijn afbeeldingen zonder tekst.
• 7. Duidelijke datums in één vaste notatie (maand en jaar): wisselende of creatieve notaties verwarren het uitlezen van je loopbaan.

3De omgekeerde fout: zo optimaliseren voor de machine dat de mens zich verveelt

Hier zit de valkuil: het ATS filtert, maar een mens beslist. En een vlak cv van één kolom, perfect voor de software, maakt zelden indruk. Hoe val je op zonder het filter op te offeren?

De strategie die het best werkt, is de twee taken scheiden: een strakke, eenvoudige pdf voor het ATS en een link naar je interactieve online cv voor de mens. Je voegt de pdf toe waar dat moet en zet je link in het cv zelf, in je e-mail en op je LinkedIn-profiel. Kom je door het filter en wil de recruiter meer weten, dan brengt één klik hem naar je beste versie: projecten, je loopbaan, video en direct contact.

Met Folioss heb je beide op één plek: je Folio is je interactieve online cv, en met het blok Downloads zet je er ook je klassieke cv in pdf in. Je houdt één inhoud actueel en elk formaat doet zijn werk.

4Checklist voordat je verstuurt

• Zijn je koppen standaard en is de opmaak één kolom?
• Staan de trefwoorden uit de vacature erin (afgekort én voluit)?
• Is de pdf echte tekst, met een professionele bestandsnaam?
• Heb je de link naar je online cv toegevoegd voor als een mens het leest?
• Is je Folio bijgewerkt? Kijk daarna in de statistieken of het bekeken wordt.